Le premier module de Majavan, Dossier d’alternance, a été lancé il y a 3 mois maintenant 🎉

C’est une bonne nouvelle pour nos premiers établissements utilisateurs :

• On leur simplifie la vie : et oui, suivre l’avancée du remplissage et de la signature des contrats d’alternance de ses étudiants, ça peut être très simple !

• On leur fait gagner du temps : près de 2h par contrat d’alternance. Parce que les équipes ont mieux à faire que de recopier des informations dans des cases.

• On améliore l’image de ces établissements auprès de leurs entreprises partenaires : les entreprises remplissent leurs informations via Majavan, et sont accompagnées dans cette démarche avec un guide précis pour anticiper les questions récurrentes. Pas de double saisie, et les informations remplies sont enregistrées à chaque étape. Bien plus simple et agréable qu’un Excel.

Notre solution est récente, et ça présente un gros avantage : nous sommes rapides et agiles dans la construction de notre produit.

Rapides, car le produit est amélioré en continu de manière visible et concrète, avec des améliorations et nouveautés partagées chaque mois.

Agiles, car nous sommes en capacité de considérer chaque retour utilisateur, chaque suggestion d’amélioration. Nous avons à coeur de co-construire notre solution, c’est comme ça qu’elle sera la plus utile.

💜 Le lien privilégié avec nos premiers utilisateurs

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Les premiers utilisateurs de Majavan ont un point commun fort : ce sont des organismes de formation qui oeuvrent à moderniser, révolutionner, casser les codes de la formation en France. Ils proposent une méthode d’apprentissage innovante (inspirée de Montessori, mettant la pratique au coeur de l’apprentissage, avec des cas réels proposés par des entreprises, etc.) et un format de formation qui répond aux enjeux actuels - une formation ciblée et professionnalisante avant tout (notamment via un parcours en alternance).

Les étudiants sont au coeur des considérations quotidiennes des équipes qui animent ces écoles. Leurs enjeux sont triples :

1. Améliorer le contenu pédagogique à chaque nouvelle rentrée pour garantir un bon taux d’employabilité

2. Proposer un accompagnement humain de proximité à l’ère du distanciel

3. Gagner en efficacité dans la gestion quotidienne de l’école, pour pouvoir se consacrer pleinement aux enjeux précédents

Nous intervenons sur ce 3e enjeu avec Majavan, en proposant une solution facilitante au quotidien. Nos utilisateurs sont informés chaque mois des nouveautés produits, et nous avons décidé de partager publiquement cet update mensuel sur le blog, pour permettre à celles et ceux qui n’utilisent pas encore Majavan de suivre ces évolutions et d’identifier ce qui pourrait vous être utile 😉

😍 Les nouveautés de Décembre

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L’update produit de décembre concerne exclusivement le module Dossier d’Alternance, qui permet aux CFA de gagner près de 2h par contrat d’alternance monté, via la génération automatique et la signature électronique du CERFA et de la Convention de Formation.

Plus de détails sur ce module ici

👉 Côté entreprise

Objectif des améliorations : clarifier chaque information demandée pour compléter le contrat d’alternance et anticiper les questions récurrentes, afin d’éviter les erreurs courantes et de diminuer les risques de refus de dossier par les OPCO.

• contraintes de validation des dates de début et fin de contrat, en accord avec les dispositions légales (e.g. la formation pratique chez l’employeur peut pas se terminer au plus tôt le dernier jour de formation en CFA et au plus tard un mois après)

• auto-remplissage des informations légales grâce au SIRET

• auto-remplissage des dates de rémunération (année par année dans le contrat d’apprentissage, comme ci-dessous), à partir des dates indiquées pour le début et la fin de contrat

👉 Côté école

Objectif : favoriser l’autonomie des établisements dans la gestion des données de leur compte.

Le challenge était ici de permettre de modifier une grande quantité d’informations tout en gardant une interface simple et intuitive.

L’école a désormais la main pour modifier elle-même l’ensemble des informations relatives à l’organisme de formation, aux formations proposées, et à chaque nouvelle session créée.

👉 Pour les 2 parties

Majavan permet désormais la création d’un dossier d’alternance complet, avec toutes les pièces jointes. Ce dossier est accessible aux 2 parties, prêt pour la transmission à l’OPCO.

🚀 What’s next

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Et la suite alors ?

En janvier l’équipe se consacre à la signature électronique in-app des contrats pour l’école : plus besoin de sortir de Majavan et d’ouvrir ses mails pour signer chaque contrat d’alternance.

Et oui, on simplifie la vie de nos utilisateurs, comme annoncé dans le préambule 😉

Restez informé des dernières mises à jour et suivez notre évolution mensuelle sur notre blog.

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