Le pourquoi du comment

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Si tu sais déjà, passe directement à l'interview !

Lorsque j'ai accepté de rejoindre Ada Tech School en tant que directrice de campus il y a quelques temps déjà, j'ai trouvé le projet pédagogique et les valeurs humaines fortes portées par sa fondatrice très inspirants !
Mais comment faire vivre ces valeurs au quotidien ?

J'ai rapidement cherché à échanger avec mes pairs, sur des questions aussi stratégiques que pratiques : “Quels indicateurs suivez-vous pour piloter la performance de votre campus ?” vs “Faut-il plutôt collecter les justificatifs d'absence ou mettre en place un quota acceptable ?”

Structurer le fonctionnement d'une nouvelle école est une expérience riche, les problématiques se ressemblent, mais les solutions sont diverses, et souvent propres à chaque établissement.

Depuis la création de Majavan, j'ai pu échanger avec des fondateurs·rices d'écoles, des directeurs·rices de campus, des responsables relations entreprises et des Responsables Pédagogiques qui eux aussi sont confrontés à ces défis.

Je lance donc une série d'interviews sur ce sujet passionnant, pour donner la parole à celles et ceux qui innovent aujourd'hui au sein de leurs organismes de formation !

Bonne lecture !

L'interview - Stéphanie Pottecher, fondatrice de Beauvoir, l'école des arts du numérique

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👋 Bonjour Stéphanie, avant toute chose peux-tu nous parler de toi et de ce qui t'a menée à créer Beauvoir ?

Ma carrière a débuté dans l'enseignement, où j'ai été professeure de mathématiques et informatique en lycée et en BTS, avant de devenir formatrice dans le secteur privé.

Parallèlement, j'ai développé une solide expérience professionnelle en tant qu'ingénieure, data scientist et CTO, occupant des postes à responsabilités chez des acteurs majeurs comme la Société Générale, Orange, et Biogen.

Ma passion pour la transmission du savoir et mon expertise en data science m'ont naturellement conduite à la création de Beauvoir, un projet entrepreneurial où je peux m'épanouir dans mes deux domaines de prédilection.

🚀 Comment s'est passée ta 1ère rentrée ?

La première rentrée à Beauvoir fut une expérience intense, survenant peu après l'obtention de la certification Qualiopi.

Cette première session a agi comme un POC (Proof of Concept), testant l'efficacité et la robustesse de notre formation. C'était l'occasion de vérifier que tout fonctionnait correctement et d'identifier les domaines à améliorer pour les sessions suivantes.

Je crois fermement en la valeur des retours d'expérience, de l'itération et de l'amélioration continue. Ces principes sont essentiels pour maintenir une offre de formation de haute qualité et toujours en phase avec les évolutions actuelles du domaine de la data science.

🤯 Quel a été le principal défi à la création de l'école ?

Le principal défi dans la création de Beauvoir a été de naviguer dans le labyrinthe administratif. Lancer une entreprise peut être relativement simple, mais établir une école est une toute autre affaire.

J'ai été confrontée à une multitude de procédures complexes et chronophages, telles que l'obtention de la certification Qualiopi, l'agrément sur les RNCP, la création d'un CFA, ainsi que la gestion de dossiers avec différents OPCO. Cela impliquait également la rédaction de contrats avec les entreprises et les étudiants.

Malgré mon expertise, j'ai trouvé que ces démarches administratives, plutôt que de protéger les étudiants, engendraient une perte de temps considérable et ajoutaient une grande incertitude pour un organisme en phase de lancement.

🌸 Comment les as-tu surmontés ?

Pour surmonter les défis administratifs, j'ai délégué certaines tâches à des experts, tels que Majavan pour la gestion des cerfas, optimisant ainsi notre efficacité.

En parallèle, nous avons passé beaucoup de temps dans la recherche en ligne et la consultation pour pallier l'absence de plateformes centralisées. Malheureusement, il n'y a pas encore le ChatGPT sur toute la paperasse nécessaire pour un organisme de formation en France.

Face à des informations parfois contradictoires ou incomplètes, nous avons régulièrement dû clarifier des points par des appels ou des courriels.

Malgré ces obstacles, notre démarche d'amélioration continue nous permet de mieux naviguer dans ces complexités, en gardant l'éducation et la formation en data science au cœur de notre mission.

⚡ De quoi es-tu la plus fière dans ton organisation interne ?

Ce dont je suis la plus fière dans notre organisation opérationnelle est notre adoption de l'automatisation. Nous avons mis en place de nombreux processus automatisés qui nous font gagner un temps précieux.

Cette efficacité nous permet de concentrer nos efforts humains là où ils sont vraiment indispensables : dans la transmission du savoir et l'interaction avec les étudiants.

En automatisant les tâches administratives fastidieuses et répétitives, nous libérons du temps et de l'énergie pour nous focaliser sur l'aspect pédagogique et le développement personnel des étudiants, ce qui est au cœur de notre mission éducative.

📌 Avec le recul, que ferais-tu différemment ?

Avec le recul, je ne donnerai plus aucune attention aux petits concours et petites subventions qui ont finalement ajouté plus de bureaucratie et d'incertitude, sans réellement contribuer à notre avancement.

Seuls nos efforts sur nos étudiants, nos partenaires entreprises et nos processus internes sont importants.

🎁  Un conseil à partager aux personnes qui se lancent dans la création d'une école privée dans le supérieur ?

Mon conseil à ceux qui envisagent de créer une école privée dans l'enseignement supérieur serait de s'entourer de personnes compétentes et expérimentées.

La délégation est cruciale : concentrez-vous sur vos forces et laissez les experts gérer les domaines hors de votre expertise.

Enfin, assurez-vous d'avoir un budget solide pour le lancement. Les coûts initiaux peuvent être élevés, et une bonne planification financière est essentielle pour soutenir votre école durant ses premières étapes cruciales.

🎓 Et pour finir : un petit mot sur les prochaines étapes structurantes pour Beauvoir ?

Pour Beauvoir, notre prochaine étape structurante est l'inauguration de notre nouveau campus à l'Arche de la Défense, prévue pour la rentrée de septembre 2024.

Cette expansion marque un moment important dans notre croissance et reflète notre engagement à fournir un environnement d'apprentissage de pointe pour nos étudiants.

Ce nouveau campus va non seulement augmenter notre capacité d'accueil, mais aussi nous permettre d'offrir une expérience éducative encore plus riche et connectée au cœur du dynamisme économique et technologique.

🔍 A propos de Majavan

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✨ Majavan c'est LA solution de gestion de l'alternance qui facilite la vie des organismes de formation qui modernisent le secteur !

Le module Dossier d'alternance permet de gagner +2h par dossier monté, via la génération automatique du CERFA et de la Convention de formation, et la transmission digitale du dossier aux OPCO.